División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 15796 16 de diciembre, 2002 FOE-SM-2883 Señorita Yorleny Obando Guevara Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE TALAMANCA Limón Estimada señorita: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-218/2002, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 de la Municipalidad de Talamanca, que se aprueba parcialmente por la suma de (266.578.821.00. Para lo de su competencia, me permito remitirle el informe No. DFOE-SM- 218/2002, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2003 de la Municipalidad de Talamanca, el cual se aprueba parcialmente por la suma de (266.578.821.00, a efecto de que dé cumplimiento a lo que dispone el artículo 99 del Código Municipal. En los próximos quince días hábiles, el Concejo deberá comunicar a este Organo Contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área RP/mile ci Expediente: P.O. 2003 Archivo Central NI: 23816 CP: 10255 CS: 13407 Aprobaciones Presupue ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 12026 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales -2- FAX 751-0023/751-0057 7 de octubre, 2002 FOE-SM-2065 Señor Delroy Myrie Bans Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TALAMANCA Limón Estimada señor: Asunto: Respuesta al oficio sin número del 2 de octubre de 2002, suscrito por el Alcalde Municipal de Talamanca, solicitando indicación sobre el cumplimiento de disposiciones del informe relacionado con el presupuesto ordinario del período 2002. En atención a su oficio de anterior cita, recibido en este Despacho a través de fax el día 3 de octubre, mediante el cual solicita que se le informe acerca de la situación de esa Municipalida en relación con el cumplimiento de las disposiciones giradas por este Despacho en el informe donde se improbó el presupuesto ordinario del 2002 de ese Gobierno Local; se le comunica que con el acuerdo No 7 tomado por el Concejo Municipal en la sesión ordinaria 179 del 7 de noviembre de 2001 y remitido a este Despacho y con la presentación de la modificación presupuestaria No 1-02, aprobada por esta Contraloría General mediante oficio No 5056 del 7 de mayo de 2002, se dan por cumplidas las disposiciones a que nos referimos; en consecuencia el presupuesto ordinario de 2001 es el que está rigiendo para el período 2002, tal como lo establece el artículo 98 del Código Municipal. Atentamente, Lic. Román Pessoa Calderón Fiscalizador RP/mile ci Concejo Municipal Auditoría Interna Contador Expediente: Presup. 2002 Archivo Central NI: 24308 CP: 10563 Aprobaciones Presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 11609 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales -2- 30 de setiembre, 2002 FOE-SM-1966 Señor Delroy Myrie Bans Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TALAMANCA Limón Estimada señor: Asunto: Respuesta al oficio sin número del 26 de setiembre de 2002, suscrito por el Alcalde Municipal de Talamanca, solicitando autorización para presentar un documento presupuestario fuera del plazo permitido. En atención a su oficio de anterior cita, recibido en este Despacho a través de fax el día 26 de setiembre, mediante el cual solicita autorización para que se le permita a ese Municipio presentar un documento presupuestario fuera del plazo permitido, como excepción a lo estipulado en la circular No 16091 de diciembre de 1994; se le comunica que una vez evaluada la información aportada que justifica tal petición, este Despacho autoriza a manera de excepción y en un afán de colaboración con ese Municipio, presentar el documento presupuestario solicitado, el cual debe estar ingresado a esta Contraloría General antes del 15 de octubre de 2002, y deberá cumplir con todos los requisitos de forma y técnicos que el documento demanda, de lo contrario el mismo no contará con el trámite correspondiente de este Despacho Atentamente, Lic. Román Pessoa Calderón Fiscalizador RP/mile ci Concejo Municipal Auditoría Interna Contador Expediente: Presup. 2002 Archivo Central NI: 23403 CP: 9955 Aprobaciones Presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 11355 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Sr. Delroy Myrie Bans -2- 24 de setiembre, 2002 24 de setiembre, 2002 FOE-SM-1929 Señor Delroy Myrie Bans Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TALAMANCA Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto extraordinario No.3-02 de la Municipalidad de Talamanca por un monto de ¢159.202.685 00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No 3-02 de esa Municipalidad, el cual se recibió para estudio el 2 de setiembre del año en curso. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para la configuración de la Unidad Técnica en forma mancomunada, sujeto a lo que resuelva la Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones de esta Contraloría General, una vez que reciba, estudie y se pronuncie sobre el convenio que debe suscribir CAPROBA y las municipalidades participantes. 2. Para una mejor ubicación dentro del clasificador de egresos, la suma de ¢8.100.000.00 incluida como transferencia a CAPROBA, debe trasladarse a la partida de Servicios no personales, subpartida “Honorarios, consultorías y servicios contratados”, y así reportarse en el tercer informe de ejecución presupuestaria. 3. En la revisión que se le hizo al plan de trabajo, se determinó que para la obra “Rehabilitación en la red vial cantonal” no se consigna unidades de medida ni metas, como puede ser por ejemplo la variable kilómetros abarcados o reparados, con lo cual de incluirse se convierten más cuantificables, permitiendo con ello una mejor evaluación de las obras al finalizar el periodo; en consecuencia deberán hacer los ajustes en el plan para que sea remitido en un plazo de 20 días hábiles, ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales Sr. Delroy Myrie Bans -2- 8-8-2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 9228 8 de agosto, 2002 FOE-SM-1574 Señor Delroy Myrie Bans Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TALAMANCA Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No 2-02 de la Municipalidad de Talamanca por un monto de ¢8.986.253.37. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No 2-02 de esa Municipalidad; el documento en referencia ingresó para estudio el 30 de julio de 2002 y se complementó con información recibida el 8 de agosto del mismo año. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 1. En vista de que el ingreso por concepto de “Alquiler milla marítima terrestre”, en la parte de gastos se distribuye en una forma diferente a como lo indica la ley No 6043, lo que estamos aprobando para la obra “Mejoras edificio municipal” es ¢480.000.00 y para la obra “Construcción baños en Cahuita” también ¢480.000.00 ambas dentro del programa III; en consecuencia los restantes ¢240.000.00 se deben trasladar al proyecto “Otros fondos e inversiones” dentro del programa III y en el detalle general de egresos dentro de la partida Asignaciones globales. Lo anterior debe reflejarse de esa manera en el tercer informe de ejecución presupuestaria. 2. En un próximo documento presupuestario se debe incluir la suma de ¢939.216.00, que aún falta como aporte para CAPROBA . 3. La aprobación de las dos plazas a través de servicios especiales, se da con una vigencia a partir de la fecha de esta nota. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area RPC/kacm ci Concejo Municipal Auditor Interno Cont ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales y privados de interes publico -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 8225 12 de julio, 2002 FOE-SM1392 Señor Delroy Myrie Bans Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TALAMANCA Limón Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No 1-2002 de la Municipalidad de Talamanca por un monto de ¢12.458.587.35. Sírvase encontrar adjunto con la aprobación de la Contraloría General de la República, el presupuesto extraordinario No 1-2002 de esa Municipalidad. Sobre el particular se le comunica, que el salario base que se aprueba para las plazas incluidas en este documento con cargo a la subpartida de servicios especiales, es el que establece el Decreto de salarios mínimos No 29951-MTSS, publicado en La Gaceta No 220 del 15 de noviembre de 2001. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area RPC/kamc ci Concejo Municipal Auditor Interno Contador Municipal Archivo Central Expediente NI : 17069 CP: 6633 Aprobaciones presupuestarias ] ...